广州明动软件股份有限公司

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产品概况
区域一体化、馆室一体化、文档一体化

云档案一体化平台以集约化管理的理念,基于"集约部署、统一管理、分级应用"的原则,面向各级综合档案馆、行政机关、企事业单位,提供一套全面完整的档案管理解决方案。结合国家最新档案法规制度和标准规范,实现对各类档案资源进行统一收集、管理、保存、利用,促进档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化。

产品架构
云档案一体化平台采用高内聚、松耦合的基于微服务架构的开发模式设计,将业务分解转换为多个可管理的服务,例如业务支撑、数据交换、文件管理、档案管理、档案利用,其他弱业务核心关联的如业务督导、消息推送、统一用户认证、图表报表、数字签名、四性检测等,每个微服务自由选择开发技术,独立部署,独立扩展,可根据每个服务的规模来部署满足需求的软硬件资源。
01

采用微服务技术架构,利用微服务独立部署、运行的特点,通过对微服务的性能监控,实现系统整体性能的稳定性,并实现客户端的多服务负载均衡,保障系统稳定;

02

提供业务支撑平台,基于“统一管理、分级控制”的核心原则,为用户提供灵活的配置功能,实现业务分类“随需而变”;

产品功能
  • 文件中心

  • 档案中心

  • 利用平台

  • 交换平台

  • 业务支撑

文件中心


文件中心作为处理待归档电子文件的一个管理平台,包含着文件采集、预归档库、数字化加工、回收站功能模块,为电子文件流转形成电子档案提供良好的前置基础。


档案中心


档案中心是“管、存”档案的平台,是归档档案的储存池,与档案相关的开放、保管期满鉴定、销毁、移交所属等电子档案管理业务都在该子系统进行操作,归档档案提供对已归档的档案进行查看、修改、导出(目录、背脊标签、条码、档号章)、条件搜索等操作,而鉴定管理针对已归档的档案数据,提供包括:开放鉴定、销毁鉴定、保管期满鉴定三大维度的鉴定服务。


利用平台


档案利用平台专门针对跨单位、跨区域等场景提供档案的查询、借阅能力,该模块重点打造高性能高可靠的数据检索能力,和权限管制可靠、操作便利的账号分配、查询流程机制。


交换平台


构建一套档案数据接收服务系统,为各应用系统之间提供一个统一的数据交换通道,建立文档平台统一而多样的数据接收规范和标准,实现系统对各行各业、各种分类电子档案数据(如社保、劳动保障、公证、公共资源交易、婚姻登记、工商登记等)的接收


动态灵活的业务配置


提供优质丰富的自定义功能,业务人员可快速自定义档案馆、室;自由拓展文件类型和档案分类;编辑层级、角色、菜单权限;灵活制定档号生成规则以及报表的可视化;依据国内档案行业现行的各个标准以及建设指南,构建分类总库及分类管理,可涵盖上百个行业,数百种档案分类,一套标准横向纵向覆盖省、市、县、镇、村等立档单位全业务、全分类。


行业痛点

      数据不标准

      国内目前除了基础分类的档案存在数据标准外,其他行业、分类的元数据标准尚未统一,导致信息竖井,难以共享。

      架构不满足

      目前市面大部分档案系统仅支持单个单位使用,移交、接收等环节须通过线下或对接实现,耗费大量的人力物力,且电子档案数据难以及时同步。

      无法进行扩展

      系统本身缺陷,受限以前的技术限制,兼容性差,无法适应目前主流的使用环境,且开发、升级难度大,遇到“牵一发而动全身”的难题。

      不支持国产化

      无法兼容国产化环境,不支持常规运行环境使用,无法满足用户对平台在多环境下运行的需求。
产品优势
      明动云档案一体化平台对标国家数字档案馆、室测评要求,完全符合国家政策、行业标准、地方标准和规范性文件,以谨慎、严密、周全的态度,全方位、循序渐进地开展标准体系的建设。100%覆盖数字档案馆测评的系统功能要求,目前全国数字档案馆、数字档案室测评示范通过率达100%。
      与多家主流国产软硬件服务厂商深度合作、技术互认等,共同提供档案产品与国产软硬件联合解决方案,保障业主单位获得最优异的整体信息化服务体验。
      平台提供灵活的馆室扩展以及分类配置,场景覆盖档案馆及档案室,既支持构建单个虚拟档案馆或虚拟档案室,也支持通过馆室一体化的模式,构建多馆室业务圈,满足不同类型、不同行业、不同量级政府单位的需要。
      产品在《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》指导下,基于《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》、《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价指标》、《DAT 70-2018 文书类电子档案检测一般要求》《企业数字档案馆(室)建设指南》等相关档案行业标准规范,对档案的采集、整理、管理、利用等业务的全生命周期进行数字化管理,产品通过建立并不断完善档案数据标准分类总库,为实现与各类业务系统的衔接打下坚实基础。
应用价值

更专业

明动云档案一体化平台按照国家最新档案行业标准进行设计,从业务流程到数据标准均符合国家要求,以提供更为专业的档案服务。

更高效

在“区域一体化、馆室一体化、文档一体化”模式下,实现统一平台、统一标准,避免各分支机构重复建设和资源浪费,促进各单位之间的档案信息资源共享。

更节省

通过一套SaaS化档案平台,各单位通过网络开通即用,无需关心档案系统的开发、部署、测试、上线、运维、数据备份与保护、升级等,可专注自己的业务领域。

更灵活

可随着单位档案信息化的发展,灵活增加虚拟档案馆(室),灵活档案分类、档号规则、著录界面等用户的自定义功能,具有极佳的适用性和扩展能力。
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